نشریه مدیریت جامع حوزههای آبخیز (IWM) از سیاستها و دستورالعملهای کمیته اخلاق انتشار (COPE) پیروی میکند و در برخورد با موارد احتمالی تخلف، به اصول اخلاقی آن پایبند است. این نشریه به بالاترین استانداردهای داوری به صورت دوسوکور پایبند است که در آن نویسندگان و داوران در طول فرآیند ناشناس میمانند. این داوری برای همه انواع مقالات ارسالی به نشریه به جز سرمقالهها و نامهها به سردبیر که توسط هیئت تحریریه ارزیابی میشوند، الزامی است. فرآیند داوری دوسوکور با تمرکز صرف بر محتوا، سوگیری را محدود نموده و کیفیت انتشارات علمی را بهبود میبخشد، از تأیید کارهای تحقیقاتی قبلی در یک حوزه تحقیقاتی خاص اطمینان حاصل میکند، سرقت ادبی را تشخیص میدهد و نقش محوری در توسعه دورههای دانشگاهی ایفا میکند. یکی از ارزشهای افزودهی این نوع داوری، بهروز بودن با آخرین پیشرفتهای این حوزه است. مقالات معمولاً توسط دو داور که بر اساس تخصص و تجربیات خود انتخاب میشوند، بررسی میشوند. داوران در مورد نقاط قوت و ضعف مقاله بازخورد ارائه میدهند. ما انتظار داریم که اکثر مقالات ارسالی نیاز به اصلاحاتی داشته باشند.
به نویسندگان توصیه میشود که دستورالعملهای نویسندگان را به طور کامل و با دقت مطالعه کنند تا بدانند که چگونه یک مقاله که قرار است منتشر شود، باید تهیه شود. پس از دریافت مقاله، نویسندهی مسئول از طریق ایمیل مطلع میشود و شمارهای را که مقاله با آن ثبت شده است، دریافت خواهد کرد. لطفاً این شماره مقاله را در موضوع ایمیلها و نام تمام فایلهایی که متعاقباً برای سردبیر و هیئت تحریریه ارسال میشوند، ذکر کنید. سپس مقاله برای حداقل دو داور ارسال میشود و ممکن است یک ماه پس از دریافت مقاله، پاسخی دریافت شود. در صورت پذیرش مقاله، از نویسنده درخواست میشود که نسخه نهایی را با در نظر گرفتن نظرات داوران تهیه کند. نسخههای الکترونیکی سپس برای سردبیر ارسال میشوند. پس از پذیرش نهایی، مقاله برای ویرایش و آمادهسازی برای چاپ به تیم تولید تحویل داده میشود.
سردبیران و داوران موظفند دستورالعملهای اخلاقی COPE را برای داوران رعایت و اجرا کنند. به طور خاص، آنها باید به محرمانگی نویسنده احترام بگذارند، در حالی که هنوز در مراحل پیش از انتشار هستند، در مورد اثر/مطالب نویسنده به طور عمومی بحث نکنند، ایدههای مناسب نویسنده یا مالکیت معنوی و غیره را مطرح نکنند. مقالهها بر اساس معیارهای خاص (مانند اصالت، تازگی، نوآوری، شایستگی علمی و مرتبط بودن) و دستورالعملهای COPE برای داوران ارزیابی میشوند. معیارها بر اساس یک جدول نمرهدهی استاندارد (که در اختیار داوران قرار میگیرد) ارزیابی میشوند. نویسندگان همچنین میتوانند داورانی را پیشنهاد دهند که با آنها تضاد منافع نداشته باشند. مقالات میتوانند با اصلاحات جزئی یا کلی پذیرفته شوند یا در صورت عدم رعایت استانداردهای نشریه رد شوند.
سردبیران تا جایی که منطقی باشد، با نویسندگان همکاری خواهند کرد تا به انتشار مقالاتی با بالاترین کیفیت کمک کنند. سردبیران به درخواست نویسندگان مبنی بر اینکه یک سردبیر/داور خاص، مقاله ارسالی آنها را بررسی نکند، در صورتی که این درخواستها منطقی و عملی باشند، احترام خواهند گذاشت. هنگامی که قبل از تصمیم نهایی، درخواست تجدیدنظر میشود، نسخههای اصلاحشده باید تقریباً ظرف یک ماه دریافت شوند. در صورت نارضایتی نویسنده از تصمیم سردبیر، میتوانند درخواست تجدیدنظر خود را به سردبیر ارائه دهند، که برای بررسی تمام اسناد مربوطه (مقاله، ایمیلها، ارزیابیها و غیره) تشکیل جلسه میدهد و ظرف یک ماه تصمیم نهایی را اتخاذ میکند.
ارزیابی مقالات
پس از هر دور داوری، از داور(ان) خواسته میشود تا مقاله ارسالی و گزارشهای داوری جمعآوریشده را ارزیابی کنند. تصمیمات مربوط به هر مقاله ارسالی بدون استثنا توسط سردبیر(ان) گرفته میشود و برتری و استاندارد بالای فرآیند تصمیمگیری ما را تضمین میکند. سردبیر(ان) میتوانند از بین گزینههای زیر یکی را انتخاب کنند:
پذیرش مقاله: مقاله دارای کیفیت بالا در نظر گرفته میشود و میتواند در مجله منتشر شود.
اصلاحات موردنیاز: از نویسندگان خواسته میشود که اصلاحاتی را روی مقاله خود انجام دهند و پس از ارسال مجدد، مقاله مستقیماً برای ارزیابی و تصمیمگیری (پذیرش مقاله، درخواست اصلاحات بیشتر یا رد مقاله) به سردبیر ارسال میشود. اگر نظر یک داور، اصلاح اساسی باشد و داور دوم، مقاله را رد کند، مقاله به داور سوم که قبلاً مقاله را ارزیابی نکرده است، ارسال میشود و بر اساس نظر او که با داور اول و دوم مرتبط است، تصمیمگیری انجام میشود. اگر نظر دو داور، اصلاح اساسی مقاله باشد، مقاله برای اصلاح به نویسنده ارسال میشود. در نهایت، نسخه اصلاحشده مقاله برای ارزیابی مقایسهای به یکی از داورانی که قبلاً مقاله را ارزیابی کرده است، ارسال میشود.
عدم پذیرش مقاله: مقاله دارای نقصهای اساسی تلقی میشود که با اصلاح و ارسال مجدد قابل حل نیست. اگر دو داور، مقالهای را رد کنند، آن مقاله رد میشود.
اگر تصمیم «اصلاح» باشد، از نویسندگان درخواست میشود که نظرات داوران و ویراستاران را در نظر بگیرند. یک فرآیند بررسی دوم میتواند دنبال شود. پس از پذیرش نهایی، نویسندگان نسخه نهایی مقاله را بر اساس الگو ارائه میدهند و آن را از طریق سیستم به هیئت تحریریه ارسال میکنند.
به منظور تضمین سرعت فرآیند ویرایش، هر مقاله فقط دو دور بررسی و اصلاح خواهد داشت. بنابراین از نویسندگان خواسته میشود که تمام موارد مطرح شده توسط داوران را مستقیماً پس از دور اول داوری، بررسی کنند. بر اساس سطح اصلاحات درخواستی، نظرات داوران و دقت و صحت اصلاحات انجام شده توسط نویسندگان، پذیرش در این نشریه حدود 10 هفته طول میکشد (در صورت تأیید نهایی توسط داوران و سردبیر).
ویراستاری مقاله
پس از پذیرش مقاله برای انتشار، مرحله اول ویرایش مقاله انجام میشود که در آن هیئت تحریریه هرگونه اشتباه جزئی (مانند نقطهگذاری یا ارجاعات) را اصلاح کرده و بررسی میکنند که تمام اطلاعات لازم در مورد مقاله و نویسندگان ارائه شده است. نویسندگان پس از پذیرش مقاله برای انتشار، یک نسخه ویرایش شده از مقاله خود را برای ویرایش نسخه نویسنده دریافت خواهند کرد. این آخرین مرحلهای است که هرگونه تغییر اساسی در ویرایش متن مجاز است (مرحله بعدی - ویرایش - محدود به اصلاح خطاهای تایپی و صفحهآرایی است).
ویرایش نهایی
هیئت تحریریه نسخه نهایی مقاله را در قالب مجله ایجاد میکند و نسخه PDF آن قبل از انتشار برای ویرایش نهایی برای نویسنده ارسال میشود. نویسندگان باید نسخههای چاپی را از نظر خطاهای تایپی یا صفحهآرایی به دقت بررسی کنند و از کامنت برای علامتگذاری و توضیح هرگونه تغییر لازم استفاده کنند.
انتشار
پس از دریافت نسخه نهایی ویرایش شده و انجام آخرین اصلاحات، مقاله منتشر خواهد شد. به محض اینکه مقاله به صورت آنلاین در دسترس قرار گیرد، به نویسنده اطلاع داده میشود. در برخی موارد، انتشار ممکن است به تأخیر بیفتد تا تضمین شود که همه مقالات به طور همزمان منتشر میشوند.
تجدیدنظر
نویسندگانی که مایل به تجدیدنظر در مورد تصمیم در مورد مقاله خود هستند، میتوانند با ارسال ایمیل به سردبیر ظرف 15 روز از ابلاغ تصمیم، این کار را انجام دهند. در چنین مواردی، نامهای حاوی دلایل درخواست تجدیدنظر و همچنین پاسخ کامل به نظرات داوران، در صورت مرتبط بودن، باید به سردبیر ارائه شود. در صورت لزوم، مقاله برای داور دیگری که قبلاً مقاله را ارزیابی نکرده است، ارسال خواهد شد. نظرات داوران، همراه با هرگونه مکاتبات بعدی سردبیر، توسط سردبیر ارزیابی خواهد شد. تصمیم سردبیر نهایی خواهد شد.
